Checklist startende ondernemer

Jouw kickstart in het ondernemerschap

Starten als ondernemer is een avontuur vol uitdagingen, kansen en voldoening. Bij het zetten van de eerste stappen is het belangrijk om alles wat op je pad komt gestructureerd aan te pakken. Een gedegen checklist is hierbij geen overbodige luxe en kan net het steuntje in de rug zijn dat je nodig hebt.

Deze checklist helpt je om niets over het hoofd te zien, zodat je met een gerust hart je ondernemersreis begint. Het is een navigatiehulp die je door het oerwoud van rechtsvormen, administratie, verzekeringen en financiële planning loodst.

Denk je bij alles ‘check’ te kunnen zeggen? Mooi, dan ben je klaar voor het echte werk: jouw product of dienst in de markt zetten. Het schrijven van een ondernemingsplan, het bepalen van je bedrijfsnaam en locatie, het openen van een zakelijke rekening, en het vinden van klanten zijn slechts enkele van de belangrijke stappen die jouw aandacht vragen. Maar met de juiste checklist in handen is het starten van jouw eigen bedrijf een georganiseerd en overzichtelijk proces.

Het belang van een goed ondernemingsplan

Een goed ondernemingsplan is de blauwdruk voor succes als je een eigen bedrijf start. Het is je leidraad die niet alleen de haalbaarheid van je onderneming laat blijken, maar ook de langetermijnstrategie uiteenzet.

Ondernemingsplan schrijven

Bij het opzetten van jouw eigen zaak is het schrijven van een ondernemingsplan een onmisbare stap. Je begint met het vaststellen van wat je nodig hebt om te starten. Denk hierbij niet alleen aan financiën, maar ook aan zaken als de registratie bij de Kamer van Koophandel en het aanvragen van de benodigde vergunningen. Jouw stappenplan behelst ook de missie en visie van het bedrijf en antwoord op de vraag: waarom begin ik voor mezelf?

Een goed plan omvat onder meer:

• Samenvatting: Een heldere uiteenzetting van je bedrijfsidee.
• Bedrijfsbeschrijving: Wat ga je precies doen en voor wie?
• Marktanalyse: Wie zijn je klanten en welke behoeftes hebben zij?
• Organisatie & management: Hoe ziet de structuur van je bedrijf eruit?
• Productlijn of diensten: Wat bied je aan en hoe onderscheidt dit zich van anderen?
• Marketing & verkoop: Hoe breng je je product of dienst aan de man?
• Financieel plan: Een overzicht van de financiën, inclusief de verwachte omzet en kosten.

Strategie en concurrentieanalyse

De strategie die je kiest bepaalt hoe je jouw bedrijf gaat inrichten en je doelen gaat behalen. Belangrijk is het herkennen van je concurrenten en het analyseren van hun sterktes en zwaktes. Zo kun je jouw eigen bedrijfsvoering daarop afstemmen en inspelen op kansen in de markt.

Zorg voor een doordachte aanpak:

• Positionering: Waar plaats je jouw bedrijf in de markt?
• Concurrentieanalyse: Wie zijn je rivalen en wat kun je daarvan leren?
• SWOT-analyse: Wat zijn de sterke en zwakke punten, en de kansen en bedreigingen voor je bedrijf?

Denk hierbij aan een tabel om de verschillen helder in beeld te brengen:

Aspect	Jouw bedrijf	Concurrent A	Concurrent B
Prijs	€	€€	€€€
Kwaliteit	Hoog	Gemiddeld	Laag
Service	Uitstekend	Voldoende	Matig

Door jezelf gedetailleerd te vergelijken, krijg je inzicht in hoe je je kunt onderscheiden in de markt. Denk hierbij niet alleen aan wat je biedt, maar ook hoe je het brengt. Klantbeleving en service zijn vaak minstens zo belangrijk als het product zelf.

Keuze van de juiste rechtsvorm

Bij het opzetten van je onderneming is een van de eerste beslissingen die je maakt de keuze van rechtsvorm. Deze keuze heeft grote impact op je aansprakelijkheid, belastingen en administratieve verplichtingen.

Eenmanszaak, VOF, BV of NV?

Kies je voor de eenvoud en ben je bereid persoonlijk aansprakelijk te zijn, dan kan een eenmanszaak volstaan. Werk je samen met anderen? Misschien is een VOF (Vennootschap Onder Firma) dan de juiste fit. In beide gevallen is er geen scheiding tussen persoonlijk en zakelijk vermogen. Voor het beschermen van je privévermogen en het aantrekken van investeerders bieden de BV (Besloten Vennootschap) en NV (Naamloze Vennootschap) uitkomst, waarbij het bedrijf zelf risicodrager is.

Aansprakelijkheid en risico’s

Bij een eenmanszaak en VOF ben je hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van je onderneming. Dit brengt meer risico’s met zich mee voor je persoonlijk vermogen. Een BV of NV beperkt dit risico: de rechtsvorm is aansprakelijk, niet jij persoonlijk. Dit is een belangrijk aspect om mee te wegen in je ondernemingsplan, zeker als je startup risicovolle activiteiten gaat ondernemen.

Notaris en statuten

Voor een BV of NV moet je langs de notaris voor het opstellen van statuten. Dit zijn de spelregels van je onderneming en bevatten bijvoorbeeld regelingen over bestuur en overdracht van aandelen. De notaris zorgt ook voor de inschrijving in het Handelsregister. Bij een eenmanszaak en VOF is dit niet nodig; die schrijf je zelf in bij de Kamer van Koophandel.

Registratie en administratie

Het opstarten van je onderneming vraagt om een gedegen voorbereiding, vooral als het aankomt op de registratie en het opzetten van je administratie. Een goed begin is het halve werk, en dit is zeker waar wanneer je deze fundamenten voor je bedrijf legt.

Inschrijven bij KvK

Begin met het inschrijven van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK). Hier krijgt je bedrijf een officiële status en een uniek KVK-nummer. Het is een eenvoudige stap:

1. Vul het online formulier in op de KvK-website.
2. Maak een afspraak voor een bezoek aan een KvK-kantoor.
3. Na inschrijving word je opgenomen in het Handelsregister.

De kosten zijn op dit moment € 80,10. Zodra je ingeschreven staat, is je onderneming officieel en kun je ook je domeinnaam registreren.

Belastingdienst en btw

Je hoeft je niet zelf in te schrijven bij de Belastingdienst. Dat doet de KvK voor je. Je ontvangt van hen een btw-identificatienummer waarmee je btw-aangifte kunt doen. Het proces is als volgt:

• De KvK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst.
• Je ontvangt een btw-nummer, soms direct na KvK-registratie, soms per post.
• Zorg dat je op tijd je btw-aangifte indient. De deadlines hiervoor zijn strikt.

Administratie opzetten

Een goed opgezette administratie is een ruggengraat voor elke ondernemer. Het helpt je bij het maken van strategische beslissingen en is ook wettelijk verplicht. Denk bij het opzetten aan:

• Het bijhouden van inkomen en uitgaven.
• Fiscale bewaarplicht van administratie voor een periode van 7 jaar.
• Regelmatige controle, zodat je een duidelijk inzicht hebt in je financiën.
• Zorg voor een goed boekhoudprogramma

Door hier meteen goed mee te starten, voorkom je toekomstige hoofdpijn en kun je je met een gerust hart richten op het laten groeien van je bedrijf.

Financiering en financieel plan

Als je jouw eigen bedrijf wil starten, is het slim om een helder beeld te hebben van de financiële kant. Een goede start vraagt om zorgvuldige planning, waarbij financiering en een robuust financieel plan centraal staan.

Startkapitaal vergaren

Om je onderneming van de grond te krijgen, heb je startkapitaal nodig. Dit kan eigen vermogen zijn, maar soms is dat niet voldoende. Wees creatief en denk aan een mix van bronnen zoals familie, vrienden of een starterskrediet. Zorg ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van wat je nodig hebt om niet voor verrassingen te staan.

Investeerders en crowdfunding

Heb je meer nodig dan je kunt vergaren met eigen middelen? Investeerders en crowdfunding kunnen uitkomst bieden. Investeerders, vaak engelen genoemd, kunnen je naast kapitaal ook voorzien van expertise en een netwerk. Crowdfunding daarentegen maakt gebruik van het publiek om fondsen te werven, wat naast geld ook zorgt voor promotie en validatie van je business idee.

Financieel plan opstellen

Een financieel plan is de blauwdruk van de financiën van je eenmanszaak. Hierin verwerk je een liquiditeitsbegroting, die de in- en uitgaven overzichtelijk maakt. Ook toekomstige winstmogelijkheden en financiële risico’s neem je hierin mee. Het helpt je niet alleen bij het beheersen van je cashflow, maar ook bij het overtuigen van financiers van jouw ondernemingsplan.

Marketing en klantwerving

Bij het opbouwen van je onderneming is het aantrekken van klanten net zo belangrijk als het hebben van een sterk bedrijfsconcept. Een goede grip op marketing en klantwerving kan het verschil betekenen tussen groei en stilstand.

Marketingstrategie ontwikkelen

Voordat je je klanten werft, heb je een marketingstrategie nodig die past bij jouw doelgroep en diensten of producten. Start met het scherp definiëren van je waardepropositie; wat bied jij dat anderen niet bieden? Zet vervolgens uiteen hoe je deze waarde via verschillende kanalen effectief naar potentiële klanten communiceert.

Netwerken en klanten vinden

Netwerken is een dynamische manier om in contact te komen met potentiële klanten. Bezoek netwerkevenementen, word actief op LinkedIn en sluit je aan bij relevante groepen en fora. Persoonlijke connecties kunnen resulteren in warme leads, die sneller tot een samenwerking leiden.

Website en sociale media

Een professionele website is je digitale visitekaartje. Met een WordPress website informeer je en overtuig je je doelgroep. Vergeet niet de goede online zichtbaarheid van je website.

Zorg daarnaast voor aanwezigheid op sociale media waar jouw doelgroep zich bevindt. Hiermee breid je jouw netwerk uit, ga je een interactie aan en promoot je je diensten of producten.

Juridische zaken en vergunningen

Bij het opstarten van jouw eigen zaak zijn er juridische stappen die je niet over het hoofd mag zien. Van het vastleggen van jouw algemene voorwaarden tot het checken welke vergunningen je nodig hebt; het is belangrijk goed voorbereid te zijn.

Wettelijke eisen en voorwaarden

Het vaststellen van je algemene voorwaarden is een belangrijke stap. Deze voorwaarden beschermen je rechten, beperken je risico’s en verschaffen duidelijkheid voor jou en je klanten. Zorg ervoor dat ze:

• Conform de wet zijn
• Makkelijk toegankelijk zijn voor klanten

Ook moet je voldoen aan de relevante wettelijke eisen van je branche, zoals specifieke regels voor facturatie en privacybescherming (AVG).

Vergunningen en bedrijfslocatie

Bij het kiezen van een bedrijfslocatie is het goed om na te gaan of er specifieke vergunningen nodig zijn, zoals een milieuvergunning of bouwvergunning.

Hier is een lijst met mogelijke vergunningen die je mogelijk nodig hebt bij:

• Het openen van een horecagelegenheid
• Het houden van evenementen
• Bouw- of verbouwactiviteiten

Controleer altijd bij de lokale overheid welke vergunningen je exact nodig hebt voor jouw situatie. De vergunningseisen vind je vaak op de website van jouw gemeente of via het Omgevingsloket.

Verzekeringen en bescherming

Bij het starten van jouw onderneming is het belangrijk om je financieel in te dekken tegen risico’s. Dit doe je door de juiste verzekeringen te kiezen en te zorgen voor jouw pensioen en toekomst.

Noodzakelijke verzekeringen kiezen

Het kiezen van de juiste verzekeringen is belangrijk voor zowel persoonlijke bescherming als die van je onderneming. Start je bijvoorbeeld een horecaonderneming? Dan zijn verzekeringen tegen bijvoorbeeld bedrijfsschade, aansprakelijkheid en brand vrijwel onmisbaar. Maak een lijst van risico’s die jouw bedrijf loopt en stem hier de verzekeringskeuze op af:

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Bescherm je tegen schadeclaims wanneer je schade aan personen of eigendommen veroorzaakt.
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Noodzakelijk wanneer je adviezen geeft en iemand door jouw advies schade lijdt.
• Bedrijfsschadeverzekering: Voor de continuïteit van je bedrijf als je onverhoopt stil komt te liggen.
• Inventaris- en voorraadverzekering: Bescherm je bedrijfsmiddelen tegen bijvoorbeeld diefstal of brand.

Zorg dat je deze lijst compleet maakt en periodiek evalueert. Jouw bedrijf groeit en verandert, en zo ook de risico’s.

Pensioen en toekomstplanning

Een goed pensioen opbouwen is iets waar je het liefst vroeg mee begint. Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioen. Er zijn diverse opties, zoals het opbouwen van pensioen in een lijfrente of via de oudedagsreserve. Overweeg ook:

• Lijfrente: Reserveer periodiek een bedrag voor later.
• Oudedagsreserve: Zet jaarlijks een deel van de winst apart voor je pensioen.
• Pensioenbeleggen: Een hoger rendement kan, maar let op de risico’s.

Bepaal wat voor jou de beste strategie is, afhankelijk van je huidige financiële situatie en toekomstwensen. Vergeet ook niet hierbij fiscale voordelen in acht te nemen.

Het zorgvuldig selecteren van verzekeringen en een doordachte pensioenopbouw zijn fundamentele stappen die financiële rust creëren voor jou en je onderneming. Neem de tijd om je goed in te lezen of schakel hulp in van een financieel adviseur om samen de beste strategie te bepalen. Jouw toekomstige zelf zal je dankbaar zijn.

Verkoop en facturatie

Een gestroomlijnde verkoop en facturatie zijn de levensaders van jouw onderneming. Deze belangrijke processen zorgen voor cashflow en leggen de financiële afspraken met klanten vast.

Offertes en facturen opstellen

Jouw offerte is het eerste zakelijke visitekaartje dat je aan potentiële klanten overhandigt. Zorg dat deze er professioneel uitziet en alle benodigde informatie bevat zoals je uurtarief en de voorwaarden. Gebruik een duidelijk format waarin je alle nodige gegevens opneemt:

• Je bedrijfsgegevens: volledige naam, adres, en contactinformatie.
• Klantgegevens: Naam en adres van de klant voor een persoonlijke aanpak.
• Beschrijving van de diensten of producten: Wat ga je precies leveren?
• Prijzen en tarieven: Hoeveel ga je hiervoor in rekening brengen?
• Betaalvoorwaarden en -termijnen: Wanneer verwacht je betaling van de klant?

Bij het opstellen van een factuur, die volgt na het akkoord op de offerte of de levering van diensten/producten, is het belangrijk om consistentie te behouden met de offerte en ervoor te zorgen dat de factuur alle wettelijke vereisten bevat. Dit omvat een uniek factuurnummer, de datum van uitgifte, en een duidelijke specificatie van geleverde diensten of producten.

Prijsstelling en uurtarief

De prijsstelling van je diensten of producten en het bepalen van je uurtarief zijn beslissingen die een directe invloed hebben op je inkomen en competitiviteit. Hoe je dit aanpakt, is afhankelijk van verschillende factoren zoals marktonderzoek, kosten, gewenste winstmarge, en de waarde die je aan jouw dienst of product toekent.

• Concurrentie: Kijk naar wat anderen vragen maar onderscheid jezelf op kwaliteit en service.
• Kosten: Alle kosten die je maakt, moeten terugkomen in je prijs.
• Uurtarief: Reflecteer hierin jouw ervaring, expertise en de waarde die je levert.

Het is belangrijk om transparant te zijn over je prijzen. Een duidelijk uurtarief voorkomt verwarring en bouwt vertrouwen op bij je klanten. Doe jezelf niet te kort, maar zorg ook dat je competitief blijft. Dit fine-tunen is een kunst op zich.

Omarm de kunst van verkoop en facturatie als onderdeel van je ondernemerschap. Met een degelijke aanpak creëer je een sterke basis voor financieel succes.

Bedrijfsgroei en uitbreiding

Wanneer je bedrijf groeit, sta je voor nieuwe keuzes: hou je het bedrijf aan huis of verplaats je naar een externe locatie? Ook personeelsuitbreiding en veiligheidsmaatregelen zijn dan punten van aandacht.

Bedrijf aan huis of buiten de deur

Als je bedrijf uit z’n voegen groeit, is het moment aangebroken om te beslissen of je thuis blijft werken of de stap naar een externe locatie maakt. Denk hierbij goed na over:

• Ruimte: Is er voldoende plaats voor al je activiteiten aan huis?
• Professionaliteit: Welke locatie straalt de professionaliteit uit die je voor ogen hebt?
• Klantcontact: In welke omgeving ontvang je het beste je klanten?

Personeel aannemen en veiligheid

Met het groeien van je bedrijf neemt de kans toe dat je extra handen nodig hebt. Dit brengt aandachtspunten met zich mee zoals:

• Werving en selectie: Zorgvuldig kiezen van de juiste mensen.
• Veiligheidsprotocollen: Een veilige werkplek is niet alleen belangrijk voor jouw veiligheid en die van je personeel, maar het is ook wettelijk verplicht.

Een goed doordachte aanpak waarbij je oog hebt voor details als deze, stelt je bedrijf in staat om soepel te navigeren door de groeifasen heen.

Ondersteuning en advies

Bij het opstarten van je onderneming sta je er niet alleen voor. Goede begeleiding kan het verschil maken en daarom is het belangrijk om te weten waar je terecht kunt voor ondersteuning en advies.

KvK startersvoorlichters

Heb je specifieke vragen over het starten van je bedrijf? De Kamer van Koophandel (KvK) heeft een team van startersvoorlichters die klaarstaan om je te helpen. Zij bieden persoonlijke begeleiding en advies, afgestemd op jouw situatie. Hun ervaring met het zakelijke landschap is onmisbaar en ze staat je bij met praktische tips over onder meer je bedrijfsplan, verzekeringen, marketing en meer.

Live chat en ondernemersnetwerken

Met de live chat service van de KvK krijg je direct antwoord op je vragen. Handig, want zo hoef je niet te wachten en kun je snel weer door met ondernemen. Maak ook gebruik van ondernemersnetwerken; hier ontmoet je gelijkgestemden en wissel je kennis uit, wat weer kan leiden tot nieuwe kansen en inzichten voor je bedrijf. Chat met ervaren ondernemers of mensen die in dezelfde fase zitten als jij.

Veel succes!