Crediteuren zijn leveranciers (kunnen zowel personen als bedrijven zijn) aan wie een bedrijf nog geld moet betalen omdat de leverancier een bepaald goed of een bepaalde dienst heeft geleverd.
Alle crediteuren staan aan de rechterkant van de balans. Een bedrijf gaat er tijdens de boekhouding namelijk van uit dat er betaald gaat worden aan de leverancier door het bedrijf.
Wat een aanrader is, is om een goede administratie van je crediteuren bij te houden. Dit kan heel gemakkelijk in een spreadsheet (bijvoorbeeld Microsoft Excel). Je maakt dan kolommen:
- In de eerste kolom neer aan wie je moet betalen
- In de tweede kolom hoeveel je moet betalen
- In de derde kolom de factuurdatum
- In de vierde kolom de uiterste betaaldatum
- In de vijfde kolom het factuurnummer.
Natuurlijk kun je zoveel gegevens in de spreadsheet zetten als je zelf wilt. Zorg er altijd voor dat je de crediteuren op tijd betaald, want anders krijg je te maken met extra kosten.
Het is aan te raden om de facturen elke week bij te houden. Plan bijvoorbeeld in dat je elke donderdagmiddag de spreadsheet bijwerkt en eventuele betalingen die nog gedaan moeten worden verricht.
Probeer te onderhandelen met je leveranciers om korting te krijgen wanneer je snel betaalt. Als je snel de facturen betaalt, win je als het ware het vertrouwen van de leveranciers.
Voor elke factuur die je binnenkrijgt, is het erg belangrijk dat je deze controleert. Er sluipen nogal vaak foutjes in facturen. Controleer dus of je die dienst of dat product hebt besteld dat staat aangegeven op de factuur en of de prijs klopt met wat is afgesproken.
Bent je het niet eens met de factuur, neem dan contact op met het betreffende bedrijf. Als je een brief stuurt naar het bedrijf, maak er dan een kopie van. Bel je het bedrijf op, noteer dan op een papier met wie je gesproken hebt, wanneer en hoe laat en wat er gezegd is.
Hoe beter je bedrijf gaat lopen, hoe lastiger het kan worden om zelf de crediteurenadministratie bij te houden. Het is verstandig om bij een groeiende omzet en groeiende kosten te zorgen voor goede software en eventueel een boekhouder die de administratie voor je gaat bijhouden. Je kunt je tijd dan besteden aan andere zaken.
Op deze manier zorg je ervoor dat de crediteurenadministratie van je bedrijf goed verloopt en dat je enkel de facturen betaald die echt kloppen.