Voor veel ondernemers is een zakelijke creditcard een handig hulpmiddel. Je regelt betalingen snel, houdt je zakelijke uitgaven overzichtelijk en hebt extra bestedingsruimte als dat nodig is. Maar voordat je een kaart aanvraagt, is het slim om goed te kijken naar de voorwaarden en de verschillende opties. Hier lees je waar je op moet letten.
Vergelijk verschillende aanbieders
Zakelijke creditcards worden aangeboden door banken, creditcardmaatschappijen en nieuwe online aanbieders. Elke partij hanteert andere voorwaarden en kosten. Kijk niet alleen naar de jaarlijkse bijdrage, maar ook naar zaken zoals de bestedingslimiet, extra functies en eventuele voordelen. Doe je veel zaken in het buitenland? Let dan ook op de valutakosten. En reis je vaak? Dan zijn extra’s zoals reisverzekeringen of loungetoegang misschien interessant. Gebruik je de kaart alleen voor vaste online uitgaven? Dan is een eenvoudige kaart meestal voldoende.
Welke gegevens moet je aanleveren?
Om een zakelijke creditcard aan te vragen, moet je bedrijf ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Je hebt ook een zakelijke bankrekening nodig en meestal wordt er gevraagd naar je omzet of financiële status. Bij de aanvraag van sommige kaarten is een recente jaarrekening of btw-aangifte vereist, zeker als je een hoger limiet aanvraagt of gespreid wil kunnen betalen.
Controleer bovendien goed of de kaart geschikt is voor jouw rechtsvorm. Sommige creditcards zijn alleen beschikbaar voor bv’s, terwijl andere juist bedoeld zijn voor zzp’ers of eenmanszaken.
Is er een kredietcontrole?
Veel zakelijke creditcards worden niet gemeld bij het BKR, maar de aanbieder kan wel een check doen op de financiële gezondheid van je bedrijf. Er wordt dan gecontroleerd of je wel in staat bent om alle kosten terug te betalen. Daarbij wordt er onder meer gekeken naar je kredietgeschiedenis. Vraag je ook kaarten voor je werknemers aan? Dan wordt er niet gekeken naar hun persoonlijke kredietscore.
Heb je meerdere kaarten nodig?
Werk je met personeel en wil je dat zij ook namens je bedrijf aankopen kunnen doen? Dan is het misschien handig om meerdere creditcards aan te kunnen vragen. Dit kan bij veel aanbieders. Je beheert de creditcards dan via één account. Voor elke medewerker kan je een eigen limiet instellen en via een app of online dashboard houd je overzicht op de uitgaven. Zo geef je jouw werknemers de ruimte om zelf te handelen, zonder dat je het inzicht verliest.
Hoe werkt de betaling?
Bij de meeste zakelijke creditcards wordt het openstaande bedrag automatisch aan het eind van de maand afgeschreven. Je hoeft dus niet meteen te betalen. Sommige aanbieders bieden ook gespreide betaling, maar dan betaal je rente. Bepaal voor jezelf of je echt die flexibiliteit nodig hebt, of dat je liever maandelijks afrekent.
Let op de extra functies
Sommige zakelijke kaarten bieden extra’s zoals aankoopverzekeringen, reisverzekeringen of kortingen op zakelijke diensten. Dat klinkt misschien aantrekkelijk, maar ga je deze zaken ook echt gebruiken? Het is goed om jezelf deze vraag te stellen. Vaak leiden vele extra’s namelijk tot een hogere jaarlijkse bijdrage. Als je niet van de extra’s gebruikmaakt, was eenvoudig misschien juist de beste keuze geweest.
Een zakelijke creditcard aanvragen is geen moeilijke klus, maar het loont om alle creditcards eerst goed te vergelijken. Zo kies je een kaart die past bij je bedrijf, je uitgaven en de manier waarop jij onderneemt.