Het online bijhouden van de boekhouding kent enkele voordelen:
- Het is overal bij te werken, omdat het online staat
- De meeste programma’s zijn eenvoudig in gebruik waardoor je snel aan de slag kunt
- De software is altijd up to date
- Er zijn vele verschillende programma’s (in vele verschillende prijsklassen) te verkrijgen, dus er past altijd iets bij je bedrijf;
- Het is mogelijk om anderen (bijvoorbeeld je accountant) te laten inloggen in je boekhouding.
Vooral wanneer je bedrijf net begint, heeft het geen voorkeur om veel geld te betalen aan softwareprogramma’s en dure boekhouders. Wanneer je je boekhouding via internet voert, is het mogelijk om je administratie tegen lage kosten bij te houden. Je betaalt vaak per maand, dus je bent nooit veel geld in een keer kwijt. Als je het pakket niet meer nodig hebt, dan kun je het snel weer opzeggen.
Online boekhouden en het online versturen van facturen is erg in opkomst. Het enige wat je daarvoor nodig hebt is een computer en een softwarepakket. Afhankelijk van de functies van het pakket, varieert ook de prijs in hoogte. Sommige aanbieders bieden hun pakket gratis op proef aan zodat je kunt testen of je het blijvend zou willen gebruiken.
De gemiddelde kosten voor zo’n pakket varieert tussen de € 10 en € 40 per maand. Afhankelijk van de mogelijkheden kost het dus niet veel of juist iets meer.
Test een programma goed voordat je een abonnement neemt op het programma. Houd de boekhouding regelmatig bij. Zorg dat niet iedereen uw inloggegevens weet. En heel belangrijk: zorg voor back ups en een geprinte versie van de boekhouding. Je staat dan nooit met lege handen. Vul alle gegevens daarom ook zo compleet mogelijk in.