Voor een ondernemer is het belangrijk om je financiële positie strak in de gaten te houden. Gaan de zaken wel goed of vallen de resultaten tegen? En wanneer is het tijd om in te grijpen? Om hierachter te komen, kan je de liquiditeit berekenen. Dit is een simpele manier om de financiële situatie van een bedrijf te bepalen. Maar wat houdt liquiditeit nou precies in? En nog belangrijker: hoe verbeter je je liquiditeit als je er financieel niet zo goed voor staat?
In deze blog bespreken we in het kort wat liquiditeit is en op welke manieren je liquiditeit kan berekenen. Natuurlijk leggen we ook uit hoe je op 4 manieren de liquiditeit van je bedrijf kan verhogen. Zo voorkom je financiële problemen!
Wat is liquiditeit?
Liquiditeit is een graadmeter die eenvoudig en snel laat zien of je in staat bent om aan alle kortlopende financiële verplichtingen te voldoen. Wat onder deze verplichtingen wordt verstaan? Onder andere alle openstaande facturen (ook wel crediteuren genoemd), verschuldigde btw, nog te betalen belastingen, het salaris dat je aan je werknemers moet betalen en alle kosten rondom zakelijke leningen met een looptijd korter dan 1 jaar.
Kan je alle openstaande rekeningen en schulden betalen? Dan is je bedrijf liquide. En heb je geen financiële buffer om alle openstaande rekeningen te betalen? Dan is het tijd om je liquiditeit te verbeteren!
Liquiditeit berekenen
Wil je weten hoe je er financieel voor staat? Dan moet je eerst de liquiditeit van je bedrijf meten. Hiervoor zijn er verschillende methodes:
- Quick ratio
- Current ratio
- Werkkapitaal
Quick ratio en current ratio zijn de meest voorkomende methodes. Daarom lichten we deze even kort toe:
Current ratio
Bij current ratio wordt er gekeken naar de verhouding tussen de vlottende activa en liquide middelen en de kortlopende schulden. Onder vlottende activa vallen onder andere de voorraden en debiteuren. Je haalt deze gegevens uit de balans van je onderneming. Heb je ze voor je? Dan kan je de berekening als volgt maken: (vlottende activa + liquide middelen) : kort vreemd vermogen = current ratio.
Quick ratio
Deze methode lijkt veel op de current ratio, maar hierbij neem je de voorraden niet in de berekening mee. Dit omdat de voorraad van een bedrijf niet altijd even makkelijk te verkopen is. Mogelijk is er weinig vraag naar je inventaris, of krijg je er minder geld voor terug dan je zou willen. In dat geval is het niet slim om de voorraad mee te nemen in de berekening van liquiditeit.
Voor de quick ratio heb je dezelfde gegevens nodig als voor current ratio, maar je moet ook de voorraden apart voor je hebben. Je berekent quick ratio vervolgens zo: ((vlottende activa – voorraden) + liquide middelen) : kortlopende schulden = quick ratio.
Liquiditeit verhogen
Uit de berekening komt natuurlijk een cijfer. Deze ligt gemiddeld tussen de 0 en meer dan 2. Vanaf 1 is er sprake van goede liquiditeit. Ligt je liquiditeit onder de 1? Dan staat je bedrijf er helaas minder goed voor en is het zaak om de liquiditeit te vergroten. Want als je dit niet doet, is de kans groot dat je financieel in de problemen komt.
Liquiditeit vergroten kan op verschillende manieren. 4 van de meest effectieve manieren bespreken we hieronder.
1. Beter met je voorraad omgaan
Veel ondernemers hebben geld vastzitten in hun voorraad. Ze hebben te veel voorraad liggen, dat ze niet allemaal meteen nodig hebben, en hebben daardoor minder liquide middelen tot hun beschikking dan ze zouden kunnen hebben.
Wil je niet onnodig geld vast hebben zitten in je voorraad? Dan is het slim om goed uit te zoeken hoeveel voorraad je écht nodig hebt. Hoeveel vraag is er écht binnen een bepaalde periode naar jouw product? En kom je erachter dat je met minder voorraad af kan? Dan is het goed die verandering door te voeren, omdat er zo een hoop geld vrijkomt.
2. Laat klanten sneller betalen
Het is vervelend als klanten vaak laat of helemaal niet betalen. Je moet daardoor lang op je geld wachten, waardoor je op dat moment minder te besteden hebt. Wil je dat klanten sneller betalen? Dan is het tijd om een actief debiteurenbeheer uit te voeren.
Een manier om klanten aan te zetten tot betalen is om duidelijke betalingsvoorwaarden aan te houden en deze aan iedere klant door te geven. Soms weet een klant niet goed wat de betalingstermijn is, en door deze duidelijker te communiceren, maak je daar een einde aan. Je kan ook overwegen een kortere betalingstermijn te hanteren.
Je kan bovendien met acties werken om een factuur direct betaald te krijgen. Overweeg bijvoorbeeld een kleine korting te bieden aan klanten die direct betalen. Een andere methode is om alleen in zee te gaan met kredietwaardige klanten om wanbetalers te voorkomen. Je kan de kredietwaardigheid van klanten achterhalen door middel van een kredietwaardigheidscheck.
3. Hou meer geld achter de hand
Ben jij iemand die alle inkomsten meteen weer uitgeeft, bijvoorbeeld omdat je een nieuw idee hebt of een nieuwe investering wil doen? Maar is de financiële gezondheid van je bedrijf niet altijd even goed? Dan is het misschien goed om bewust wat meer geld in kas of op je zakelijke rekening te houden. Wanneer je een nieuwe rekening krijgt, kan je deze dan meteen betalen zonder al te veel moeite.
4. Je kortlopende leningen oversluiten
Ten slotte is het een idee om kortlopende leningen om te zetten in één langlopende lening. Als je meerdere kortlopende leningen hebt, maar liever langer de tijd wil hebben om deze af te betalen, kan je ervoor kiezen om deze onder te brengen in een langlopende lening. Dit heet een lening oversluiten.
Een lening oversluiten geeft jou financieel meer ademruimte, omdat je de lening dan niet meteen hoeft terug te betalen. Maar geld lenen kost natuurlijk wel geld. Doe dit alleen als je zeker weet dat je de lening kan terugbetalen. Anders zorgt dit alleen maar voor meer financiële problemen.