Een zakelijke creditcard is handig voor ondernemers die flexibel willen betalen. Je gebruikt ‘m voor zakelijke uitgaven, boekt er reizen mee of betaalt ermee online. En meestal hoef je pas aan het eind van de maand af te rekenen. Maar met zo veel keuzes is het niet altijd duidelijk welke kaart geschikt is voor jouw situatie. Deze punten helpen je op weg.
Hoe vaak gebruik je de kaart?
Gebruik je de kaart slechts af en toe, bijvoorbeeld voor een online bestelling of een hotelovernachting? Dan volstaat meestal een eenvoudige kaart met lage kosten. Maar betaal je er regelmatig mee (denk aan tanken, reizen of het inkopen van materialen), dan is een kaart met extra’s handig. Voorbeelden van extra’s zijn verzekeringen, spaarprogramma’s of een hoger bestedingslimiet.
Sommige kaarten bieden ook toegang tot lounges, aankoopbescherming of klantenservice voor onderweg. Dit kan interessant zijn als je vaak reist of veel met klanten werkt.
Betaal je in één keer of liever in termijnen?
Veel zakelijke kaarten schrijven aan het einde van de maand automatisch het openstaande bedrag af. Je betaalt dan geen rente. Wil je liever wat ruimte in je liquiditeit? Dan kun je kiezen voor een kaart waarmee je gespreid betaalt. Daar betaal je wel rente over, dus het is belangrijk dat je weet hoeveel dat is en of je dat nodig hebt.
Wil je gelijk betalen of op krediet?
Naast de keuze tussen in één keer of in termijn betalen, heb je ook de keuze uit gelijk betalen of op krediet kopen. Een standaard creditcard werkt op krediet. Je kan tot een bepaald bedrag uitgaven doen en betaalt dan in één keer of in termijnen het bedrag terug. Maar er zijn ook debit cards, dit zijn prepaid creditcards, waarbij je alleen kan uitgeven als er geld op de kaart staat. Voor deze kaarten hoef je vaak aan minder strenge eisen te voldoen, en je kan nooit meer uitgeven dan je daadwerkelijk beschikbaar hebt.
Wat zijn de kosten?
Let op de jaarlijkse kosten van de kaart, maar ook op eventuele extra kosten voor geldopnames, betalingen in vreemde valuta of het aanvragen van meerdere kaarten. Een duurdere kaart met meer inbegrepen diensten kan op de lange termijn voordeliger zijn dan een goedkope kaart met losse extra’s, maar alleen als je van deze extra diensten gebruikmaakt.
Werken anderen ook met de kaart?
Heb je medewerkers die zakelijke uitgaven doen, zoals tanken of bedrijfsaankopen doen? Dan is het handig als zij hun eigen creditcard krijgen. Je kunt per medewerker een limiet instellen, en via het online dashboard houd je overzicht. Zo voorkom je dat één kaart voor alles gebruikt wordt, en houd je grip op de uitgaven per persoon.
Werkt de kaart met je boekhouding?
Een creditcard is pas echt handig als de administratie soepel loopt. Veel kaarten kun je koppelen aan boekhoudsoftware zoals Exact, Moneybird of e-Boekhouden.nl. Transacties worden dan automatisch ingelezen, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Niet alle kaarten bieden dit, dus check vooraf of jouw boekhoudpakket goed samenwerkt met de kaart die je op het oog hebt.